การวางแผน รีโนเวทออฟฟิศ หรือปรับปรุงพื้นที่สำนักงานใหม่ถือเป็นกลยุทธ์สำคัญที่ช่วยกระตุ้นพลังงานในการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพของบุคลากรได้อย่างดีเยี่ยม เพราะสภาพแวดล้อมที่ทันสมัย สว่างไสว และมีความโปร่งโล่งจะช่วยลดความเครียดสะสมจากการทำงานหนักในแต่ละวันได้เป็นอย่างดี ก่อนที่องค์กรจะเริ่มต้นทุบทำลายหรือกั้นห้องใหม่ สิ่งแรกที่ต้องทำคือการสำรวจความต้องการและจำนวนผู้ใช้งานในแต่ละแผนกอย่างละเอียด เพื่อนำมาคำนวณการจัดสรรพื้นที่ใช้สอยให้สอดคล้องกับพฤติกรรมการทำงานจริง รวมถึงการวางระบบสาธารณูปโภคพื้นฐาน เช่น ระบบปรับอากาศที่กระจายความเย็นได้อย่างทั่วถึง ทิศทางของแสงสว่างจากธรรมชาติ และการจัดตำแหน่งปลั๊กไฟหรือสายแลนอินเทอร์เน็ตให้เพียงพอต่อการใช้งาน

การออกแบบพื้นที่ส่วนกลางและการเลือกใช้วัสดุกั้นห้องเพื่อความเงียบสงบในพื้นที่ทำงาน

โครงสร้างภายในของสำนักงานยุคใหม่ควรมีการผสมผสานระหว่างพื้นที่ทำงานส่วนบุคคลที่ต้องการสมาธิสูงและพื้นที่ส่วนกลางสำหรับระดมความคิดสร้างสรรค์ การเลือกใช้วัสดุในการกั้นห้องจึงมีความสำคัญมาก แนะนำให้เลือกใช้กระจกเทมเปอร์ใสหรือกระจกสองชั้นที่มีคุณสมบัติในการช่วยซับเสียงและป้องกันเสียงสะท้อน แทนการใช้ผนังปูนทึบแบบเดิม เนื่องจากกระจกจะช่วยให้แสงสว่างส่องผ่านได้ทั่วถึง ทำให้ห้องดูกว้างขวางไม่รู้สึกอึดอัด ในขณะเดียวกันก็ยังสามารถควบคุมเสียงรบกวนจากภายนอกไม่ให้เข้าไปรบกวนพนักงานที่กำลังใช้สมาธิวิเคราะห์ข้อมูลสำคัญได้เป็นอย่างดี

ระบบระบายอากาศและการเลือกใช้โทนสีที่ช่วยสร้างบรรยากาศผ่อนคลายและกระตุ้นไอเดีย

ปัจจัยด้านจิตวิทยาของสีส่งผลต่ออารมณ์ของคนทำงานค่อนข้างชัดเจน การเลือกทาสีผนังอาคารหรือการเลือกเฟอร์นิเจอร์หลักควรใช้โทนสีอ่อน เช่น สีขาว สีครีม หรือสีเทาอ่อน เพื่อเป็นพื้นฐานที่ช่วยให้ห้องดูสว่างและกว้างตา จากนั้นอาจจะเลือกแซมด้วยสีเขียวพาสเทลเพื่อสร้างความรู้สึกสดชื่นผ่อนคลายสายตา หรือสีน้ำเงินอ่อนในห้องประชุมเพื่อกระตุ้นความมั่นใจและความคิดสร้างสรรค์ในการเจรจาธุรกิจ นอกจากนี้ระบบหมุนเวียนอากาศภายในห้องต้องมีการติดตั้งพัดลมดูดอากาศและแผ่นกรองฝุ่นละอองขนาดเล็ก เพื่อให้อากาศบริสุทธิ์ไหลเวียนได้ดี ลดการสะสมของคาร์บอนไดออกไซด์ซึ่งเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้พนักงานรู้สึกง่วงนอนและสมองตื้อในตอนบ่าย